PC*Miler Web Services Spreadsheets est un module complémentaire pour Microsoft Excel qui vous permet de générer facilement les distances PC*Miler, le temps de conduite, les péages et les informations de localisation à partir de votre tableur.
Contrairement au PC*Miler Spreadsheets traditionnel, les données des PC*Miler Web Services ne sont pas enregistrées localement sur votre ordinateur ou votre serveur. Elles sont consultées depuis le web selon les besoins. Par conséquent, l'application nécessite une connexion Internet fiable.
Pour terminer l'installation, vous devez activer le module complémentaire manuellement depuis Excel. Assurez-vous de disposer de la clé API reçue lors de l'achat de l'application.
Dans cet article:
Étape 1: Télécharger le module complémentaire
Étape 2: Activer le module complémentaire
Facultatif: Activer le chargement automatique des Web Services Spreadsheets
Étape 3: Saisissez votre clé API
Facultatif: Consultez les fichiers de démonstration
Désactiver le module complémentaire
Étape 1: Télécharger le module complémentaire
Téléchargez le fichier du complément Excel WebServices depuis l'e-mail que vous avez reçu. Une fois téléchargé, faites un clic droit sur le dossier et choisissez Extraire tout… pour décompresser le contenu du fichier.
Étape 2: Activer le module complémentaire
- Ouvrez Excel.
- Cliquez sur le symbole Microsoft dans le coin supérieur gauche de l’écran ou cliquez sur le menu Fichier.
- Dans la liste qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Options Excel en bas ou sur l’ option de menu Options.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans le menu de la colonne de gauche, cliquez sur Compléments.
- À droite de la boîte de dialogue, un menu déroulant apparaît à côté de Gérer. Sélectionnez Compléments Excel si ce n'est pas déjà fait, puis cliquez sur le bouton Aller pour continuer.
- Dans la boîte de dialogue Compléments qui s'ouvre, cliquez sur Parcourir et accédez au dossier PCM_EXCEL_WS que vous avez téléchargé. Dans ce dossier, cliquez sur le fichier Excel WebServices Add-in.xlam, puis sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Compléments, l'option "Excel Webservices Add-In" apparaît dans la liste des produits, cochée. Cela confirme que le complément est activé.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Les étapes restantes ci-dessous ne sont nécessaires que si vous souhaitez désactiver les messages d’avertissement de sécurité pour cette feuille de calcul.
- Cliquez sur le symbole Microsoft dans le coin supérieur gauche de l’écran ou cliquez sur le menu Fichier.
- Dans la liste qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Options Excel en bas ou sur l’ option de menu Options.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans le menu de gauche, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité. Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
- Cliquez sur Emplacements de confiance dans le menu de la colonne de gauche.
- Vérifiez si l’emplacement du dossier Excel de l’étape 6 figure dans la liste des emplacements approuvés; sinon, cliquez sur Ajouter un nouvel emplacement….
- Cliquez sur Parcourir… et accédez à l’emplacement du dossier Excel.
- Sélectionnez "Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés", puis cliquez sur OK.
- Dans le Centre de gestion de la confidentialité, cochez la case "Autoriser les emplacements approuvés sur mon réseau", puis cliquez sur OK . La configuration est maintenant terminée.
Facultatif: Activer le chargement automatique des Web Services Spreadsheets
Pour accéder aux fonctions des Web Services Spreadsheets sans avoir à installer manuellement le module complémentaire, copiez le fichier Excel WebServices Add-In.xlam du dossier Excel WebServices Add-In de votre installation PC*Miler vers le dossier de démarrage d'Excel de votre ordinateur. Ce dossier de démarrage s'appelle XLSTART et se trouve dans le dossier d'installation de Microsoft Excel.
Pour plus d’informations, consultez l’aide d’Excel sous l’élément de recherche "Dossier de démarrage".
Étape 3: Saisissez votre clé API
Une fois le module complémentaire installé, vous devrez saisir la clé API reçue pour commencer à utiliser les PC*Miler Web Services Spreadsheets. Pour saisir votre clé:
- Choisissez une cellule dans votre feuille de calcul Excel et saisissez la fonction =SetAuthentication(), puis appuyez sur <Entrée>. (Les parenthèses ouvrante et fermante sont obligatoires pour appeler la fonction.)
- Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir votre clé API et cliquer sur OK pour commencer.
- Vous recevrez un message pour confirmer que votre clé a été acceptée.
- Vous êtes maintenant prêt à utiliser les fonctions des feuilles de calcul.
Facultatif: Consultez les fichiers de démonstration
Pour une introduction rapide aux PC*Miler Web Services Spreadsheets, veuillez consulter le fichier Instructions and Samples.xlsx fourni dans le dossier PCM_EXCEL_WebServices. Ce fichier contient des exemples de fonctions des feuilles de calcul.
Désactiver le module complémentaire
Pour Microsoft Office 2007:
Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel, puis sur Compléments. Dans la liste déroulante Gérer en bas de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Compléments Excel si ce n'est pas déjà fait. Cliquez ensuite sur Aller…, décochez la case "Excel Webservices Add-In", puis cliquez sur OK.
Pour Microsoft Office 2010:
Cliquez sur Fichier, puis sur Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Excel. À gauche, cliquez sur Compléments. Dans la liste déroulante Gérer en bas de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez Compléments Excel si ce n'est pas déjà fait. Cliquez ensuite sur Aller…, décochez la case "Excel Webservices Add-In", puis cliquez sur OK.
Les fonctions de PC*Miler Web Services Spreadsheets sont désormais supprimées. Elles ne seront plus disponibles au prochain démarrage d'Excel.