Il existe deux façons d'utiliser les PC*Miler Web Services Spreadsheets dans Excel; saisir une formule directement dans une cellule ou utiliser l'option Insérer une fonction (fx). Toutes les formules acceptent les chaînes de caractères pour les noms de ville et les chaînes ou les entiers pour les codes postaux. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de l'utilisation des formules de Web Services Spreadsheets.
Dans cet article:
Étape 1: Formater les cellules
Étape 1: Formater les cellules
Les colonnes doivent être correctement formatées pour être lisibles. Ceci est particulièrement important lors de l'importation de codes postaux. Si vos colonnes ne sont pas correctement formatées, le format par défaut de la feuille de calcul ("Général") supprimera le premier zéro des codes postaux commençant par zéro. De plus, les colonnes contenant des distances calculées doivent être formatées de manière à afficher le nombre de décimales souhaité.
Pour formater les colonnes:
- Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez formater.
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et sélectionnez Formater cellule.
- Dans l'onglet Numéro sous Catégorie, mettez en surbrillance Numéro, Texte, Devise, ou Spécial > Zip Code, selon le type de données que les cellules contiendront.
- Définissez les options souhaitées pour chaque catégorie, par exemple le nombre de décimales dans le format Numérique. Cliquez sur OK une fois terminé.
- Répétez l’opération pour toutes les colonnes que vous utiliserez.
Étape 2: Ajouter une formule
Pour ajouter une formule à l’aide de la fonction Insérer d’Excel:
1. Sélectionnez une cellule, puis sélectionnez l’ onglet Formules > commande de menu Insérer une fonction ou cliquez sur le bouton de vitesse fx au-dessus des en-têtes de colonne.
2. Sélectionnez une formule dans la catégorie Fonction définie par l'utilisateur et cliquez sur OK. Toutes les fonctions de PC*Miler Web Services Spreadsheets disponibles via le module complémentaire sont répertoriées dans la catégorie fonction Personnalisées.
3. Saisissez les références de cellule ou d'autres données dans la fenêtre Arguments de la fonction, puis cliquez sur OK. Dans l'exemple ci-dessous, la fonction AddresstoLatLongWS obtient la latitude/longitude d'une adresse.
Remarque: Chaque fonction possède des arguments obligatoires et facultatifs que vous pouvez sélectionner pour personnaliser vos résultats. Pour plus d'informations, consultez la description de chaque fonction dans ce guide.
Pour ajouter une formule directement dans une cellule:
1. Tapez la formule et la référence de cellule ou d’autres données et appuyez sur <Entrée>.
Pour appliquer une formule à plusieurs cellules:
Comme pour toute fonction Excel, vous pouvez également cliquer et faire glisser une formule PC*Miler Web Services pour l'appliquer à plusieurs cellules d'une colonne ou d'une ligne.
- Sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules.
- Cliquez sur le carré dans le coin inférieur droit de votre sélection.
- Faites glisser vers le bas ou à travers la ou les colonnes ou lignes cibles.
Étape 3: Saisir les arguments
Une fonction produira un résultat à condition que vous saisissiez les arguments requis. Plusieurs fonctions incluent également des arguments facultatifs que vous pouvez saisir pour améliorer vos résultats.
Par exemple, la syntaxe de la fonction =MilesWS, qui calcule le kilométrage entre une origine et une distance, est:
=MilesWS (origine, destination, type d'itinéraire, dimensions, unités, LCV, version des données, trafic)
Seuls l' origine et la destination sont obligatoires pour générer le kilométrage; les autres arguments sont facultatifs. Vous pouvez sélectionner les arguments facultatifs à inclure dans les calculs en utilisant des références de cellules séparées par des virgules. Laissez vides les arguments que vous ne souhaitez pas inclure.
Exemples:
=MilesWS(B1,C1) prendrait les emplacements dans B1 et C1 et générerait le kilométrage.
=MilesWS(B1,C1,D1) prendrait les emplacements dans B1 et C1, et le type d'itinéraire dans D1, et générerait le kilométrage.
=MilesWS(B1,C1,,,,,,D1) prendrait les emplacements dans B1 et C1, appliquerait le paramètre de trafic dans D1 et générerait le kilométrage.